Microsoft Publisherで覚えたい機能と印刷会社に入稿する方法
2022/08/28
こんにちは。DTPデザイナー（として）の島です。
今回、Microsoft Publisher（パブリッシャー）を使いこなすために、ガチでリアルに（笑）実際に印刷会社に入稿してみました。
Microsoft Publisher、覚えて起きたい機能。
今回は、お店のPC-Bohの毎月発行しているニューズレターの新シリーズを企画するとともに、その原稿はMicrosoft Publisher（パブリッシャー）で作りました。
機能は時間がある限り調べました。時間がなく諦めたりもしました（笑）
使っているのが2007年のOfficeですからね。今の2016とは結構異なっているようですね。
ともあれ、使っていて覚えておいた方が良い機能を紹介します。
縦中横（たてちゅうよこ）
縦書きにした時に半角文字を入力すると、半角数字だけ寝ちゃっていますよね？
10年と入れたい時に、では、全角で入れると縦に「１」「０」となり、読めなくも無いですがダサいです。
そこで縦中横の出番。Wordにもあります。
Office2007仕様なので、最新版の2016はどうなってることやら。すみません(^^;
半角で横に寝てしまった数字を選択して… 書式 ＞ 拡張書式 ＞ 縦中横 ＞ OK で出来ます。
※画像はクリックで拡大できます。
テキストボックスのリンク
テキストボックスのリンクという機能があります。
上の画像をご覧ください。
上段のテキストボックスで「店長広川の『通−みち−』」の太字のあとに「創刊号は、広川が…」等云云、書いてありますが、この文章は下段「上の写真は14年前の…」につながっていきます。
テキストボックスがリンクされていると、上の段の文字を増やした分だけ、下の段が自動的にズレていく仕組みです。非常に使いやすいですね。
わかりづらいので動画を作成しました。ボイス入りです（笑）
Microsoft公式のヘルプはコチラから。
※これはMac版のWord2011でも確認しました。テキストボックスのリンクがありました。
テキストボックスの余白設定
また先程の画像を再度見て下さい。
通常、テキストボックスには上下左右に余白ができます。
テキストボックスにマウスポインターを合わせて、右クリックで、テキストボックスの書式設定をクリックします。
ウィンドウが開くので、テキストボックスタブを押して、「テキストボックスの余白」を上下左右ゼロにすることができます。
テキストボックス内に余計な余白があると、実際には配置しづらく、どこを軸に余白を作ればいいのか分からなくなってしまうのです。
テキストボックス内の余白をゼロにした上で、しっかりと余白をとると美しいと思います。
この３つを覚えれば十分なのでは…（笑）
※うち2つが縦書きの機能っていう（笑）
Publisherの入稿方法
両面の原稿ができましたので、印刷会社に入稿しようとしました。
…私の愛用するグラフィックさんは、Publisher非対応。おう。
しかし、プリントパックはなんとかOKでした！
最近はOfficeソフトでも印刷できるんですね。
ファイル＞ドキュメントパック＞印刷業者へ入稿を選択。
すると以下のような画面が右側に出ます。
印刷オプションも念のため見て下さい。変更する場所はないと思いますが。
下部の「PDFを作成する」、と、「文章を.pubファイルに形式でコピーする」はチェックしたまま、保存を押します。
以下のように（すみません、これMacですが）zipファイルが自動的に生成されます。
zipファイルとは圧縮されているファイルで、このまま印刷会社にこのデータを入稿すればOKです。以上！
（笑）とはいってもどんなものが入っているのか気になるので、解凍してみましょう。
zipファイルを右クリックして、「すべて展開」を選択すると、画像のようにPDFファイルと、pubファイルがあります。
pubファイルはPublisherのファイルです。PDFファイルは「完成したらこんな感じ」と、印刷会社にイメージしてもらうためのものです。
そんなのが入ってました。
プリントパックへの入稿の仕方は割愛しますが、プリントパックに入稿・入金した後に、プリントパックから後日、確認でメールが届きました。
そのメールのURLをクリックすると、印刷原稿の確認ができました。
「はい、これでオッケーです」と確認ボタンを押したら、印刷工程に入りました。
これが確認できると安心ですよね^^。
今回はこんな感じで以上です。次回はWordの機能をいろいろ探ろうと思います。
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